|
|
Xerox Docushare CPX Enterprise
Content i Process Manager |
Prezentacja dokumentów i zarządzanie treścią
Skanowanie i przetwarzanie obrazów
Automatyzacja procesów biznesowych
Architektura systemu i technologia
|
Współpraca oparta na informacji
Regulacje prawne i kontrola
Porównanie wersji
|
Rozwiązania Enterprise Content Management (ECM) pomagają firmom uzyskać
kontrolę nad informacjami poprzez automatyzację procesów, redukcję ilości
kopii dokumentów oraz zapewnienie dostępu do właściwych danych przez upoważnione
osoby. Szybszy dostęp do informacji krytycznych pozwala na podejmowanie
lepszych decyzji. Jednakże objęcie kontrolą szerokiego zakresu informacji
elektronicznej i dokumentów papierowych to tylko jedna z dróg podnoszenia
efektywności przedsiębiorstwa. Osiągnięcie wysokiego poziomu reagowania na
zmiany sytuacji wymaga od przedsiębiorstwa automatyzacji sposobu w jaki
dokumenty krążą w organizacji, w jaki sposób oddziaływają na siebie oraz
jak są odbierane i modyfikowane przez pracowników oraz ich przełożonych
odpowiedzialnych za procedury i procesy. W codziennej komunikacji przekazujemy
informacje napędzające i sterujące głównymi procesami przedsiębiorstwa, od
faktur przez kontrakty, kończąc na raportach, wysyłając potwierdzenia za
pomocą e-mail. Procesami, które decydują o codziennych rezultatach oraz
efektywności działania. Automatyzując przepływ tych krytycznych dla działania
przedsiębiorstwa informacji, z wyprzedzeniem tworzymy stabilną, bardziej
przewidywalną oraz konkurencyjną organizację.
|
|
Jak zarządzać treścią w organizacji - sprostać wyzwaniu.
|
Xerox DocuShare CPX jest skalowanym systemem opartym na WWW oferującym
bogaty zestaw narzędzi do zarządzania procesami w organizacji z minimalnym
zaangażowaniem działów IT firmy. Xerox Docushare CPX jako rozwiązanie nowej
generacji pozwala osobom zarządzającym łatwo automatyzować zarządzanie oraz
przeglądanie informacji generowanych wewnątrz organizacji bądź teS napływających
do niej z zewnątrz. Automatyzacja ta tworzona jest w oparciu o intuicyjne
generowane zasady dotyczące treści i zawartości dokumentu w miejsce czasochłonnego
i pracochłonnego programowania i konfiguracji systemu z udziałem specjalistów
IT. W takiej sytuacji DocuShare CPX daje możliwość wykorzystania siły napędowej
organizacji jaką są dokumenty rozliczeniowe - faktury, kontrakty, zamówienia,
zgłoszenia oraz formularze - w sposób bardziej efektywny oraz ze zdecydowanie
większą elastycznością niż kiedykolwiek dotychczas. Ponadto DocuShare CPX
wspiera zarządzanie procesami rozliczeniowymi poprzez dostępność szerokiego
zakresu interfejsów obsługujących skanowanie obrazów dokumentów. Pozwala to
organizacjom na błyskawiczne wczytywanie informacji z dokumentów papierowych i
wprowadzać je jako istotny element automatycznego procesu przetwarzania i zarządzania
procesem decyzyjnym. W ten sposób tworzone są kompletne schematy kontroli
informacji niezaleSnie od miejsca i sposobu powstawania danych. Ten zaawansowany
system zarządzania treścią, obrazami oraz procesami pozwala kadrze
kierowniczej na łatwe stworzenie, połączenie dokumentów i procesów z nimi
związanymi w globalną strategię zarządzania treścią, informacją oraz
procesami decyzyjnymi organizacji. DocuShare CPX wspiera automatyzację wielu z
krytycznych obszarów zarządzania dokumentami (ECM), włączając w to
skanowanie i pobieranie obrazów, zarządzanie dokumentem, współpraca między
departamentami, automatyzację tworzenia treści, oraz zapewnienie zgodności z
przepisami prawa w zakresie przechowywania, dostępu i usuwania informacji (RM-Record
Management). Wszystko to tworzy nową elastyczność systemu ECM dla organizacji
za atrakcyjną cenę.
|
|
|